“Não espere por uma crise para descobrir o que é importante para o seu negócio”
Confira as Rotinas Imprescindíveis para Manutenção dos Negócios!
A ruptura de mercados e as incertezas deveram permanecer no curto prazo, com aumento das pressões inflacionárias e avanço do processo de desglobalização, ao longo dos próximos 2 anos.
Trazendo o cenário macro para nossa realidade, empresas e negócios de todos os tamanhos deverão se concentrarão cada vez mais na busca por segurança financeira, diversificação comercial e resiliência emocional.
Para auxiliar os empreendedores nestes tempos de volatilidade e incerteza, irei apresentar estratégias que podem proteger seu negócio durante os períodos inflacionários, são as mesmas que preservam e desenvolvem os negócios, em qualquer outro período do mercado.
Vamos às estratégias conhecidas da boa administração, para pequenos, médios e grandes negócios, que observadas com o devido rigor, protegem e garantem a sua perpetuidade nos períodos de incerteza e a qualquer outro tempo do mercado.
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PRIMEIRA ESTRATÉGIA
Analise as Margens de Contribuição e Otimize da Prateleira de Produtos
Antes de elevar o preço dos seus produtos, confira a margem de contribuição de cada linha de produto e de cada produto, para as receitas da sua empresa.
Ajuste as estratégias de preços com base nas margens de contribuição sobre o resultado financeiro líquido, concentrando seus esforços de marketing nos produtos mais lucrativos e seus complementares.
Ah, gostaria de ressaltar que nem todas as categorias e segmentos sofrem uma perda significativa de demanda em períodos de inflação alta. Por isso, é essencial estimar a tolerância da demanda, também chamada elasticidade da demanda, com relação a variações de preços, antes de elevar os preços.
Combinado?
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SEGUNDA ESTRATÉGIA
Otimize do Giro do Estoque
O desejo de todo empreendedor é manter estoques baixos e suficientes para atender seus clientes, ou seja, empreender o menor caixa possível em estoque e não deixar de atender a demanda de seus clientes.
No entanto, em épocas de inflação, a gestão de estoque poderá colocá-lo um passo à frente da concorrência. Antecipar a aquisição de mercadorias com maior margem de contribuição e maior giro irá proteger seu negócio da alta de preços.
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TERCEIRA ESTRATÉGIA
Reveja seus Fornecedores
A pesquisa de mercado e negociação com fornecedores deve ser uma rotina para todo o empreendedor. Oportunidades de prazos médios de pagamento, venda consignada ou preços mais vantajosos pode se tornar a sua maior vantagem competitiva e colocá-lo a frente do jogo, em qualquer período do mercado.
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QUARTA ESTRATÉGIA
Controle dos Custos e Despesas
Segundo o economista e empresário Paulo Lemann:
“Procure manter despesas e custos no nível mais baixo possível. Até por ser o único elemento de um negócio que você realmente consegue controlar.”
Por isso, não deixe de ter um registro confiável dos gastos, para que você possa identificar as alternativas corretas de redução.
Através da análise dos seus custos operacionais, comerciais e despesas administrativas você poderá realizar cortes e economias, realizando o seu trabalho de forma mais produtiva.
Separei algumas dicas para te ajudar a colocar em prática no seu negócio:
- Crie programas de conscientização sobre o uso de suplementos, energia e telefonia pode fazer a diferença.
- Lembre-se que a Contratação de Autônomos e Terceirização de Serviços, bem-feita, possibilita a substituição de custos fixos, por custos variáveis.
- Verifique a possibilidade de automatização os processos manuais.
- Aposte no Marketing e nas Vendas Online.
- Opte por espaços compartilhados ou por trabalhar em casa, reduzindo o custo de locação.
- Verifique a possibilidade de um Banco de Horas em substituição ao pagamento de horas extras.
Ah, outro ponto importante: verifique os possíveis riscos legais e as limitações impostas pelos cortes e estrutura reduzida. Estratégias de corte de gastos devem ser executadas de forma precisa e com o menor ruído possível.
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QUINTA ESTRATÉGIA
Renegocie as Dívidas e Procure Novas Alternativas no Sistema Bancário
Busque um parceiro no mercado financeiro, que o ajude a administrar seu fluxo de caixa e renegocie com seus credores taxas e prazos mais vantajosos para suas dívidas.
Lembre-se que os credores têm todo interesse em manter o seu fluxo de pagamentos e que o sistema financeiro brasileiro vem sofrendo um processo de abertura importante, com o aparecimento das novas Fintechs de Crédito.
Alguns exemplos são:
- Capital Empreendedor
- Nexoos
- Juros Baixos
- Além de 5 novas linhas de crédito para empreendedores, lançadas pelo governo, entre estas: Brasil pra Elas – Simplificação do Microcrédito – Crédito para o Empreendedor
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SEXTA ESTRATÉGIA
Envolva seus Funcionários, Fornecedores e Prestadores de Serviços
Seus funcionários e colaboradores podem ver oportunidades, que estão fora do seu alcance.
Uma boa estratégia é envolver toda sua equipe e a interface com o mercado externo, em um processo colaborativo, onde o impacto relacionado ao aumento de preços é compreendido por todos e comunicado aos clientes de forma correta.
Como dito anteriormente, as ferramentas que irão protegê-lo ao longo dos ciclos inflacionários, são rotinas que garantem o seu desenvolvimento e perpetuidade a qualquer tempo.
Por esta razão, seguem alguns sistemas gratuitos e de qualidade que podem auxiliar o Controle e Gestão dos seus Negócios
. Conta Azul: está entre os melhores aplicativos de gestão, realiza controle de processos financeiros, de vendas e do estoque, atualiza os extratos e prepara relatórios de fluxo de caixa e de resultados – (pago)
. Qipu: lançado pelo Sebrae e pelo Buscapé para facilitar a administração das micro e pequenas empresas. Possui integração bancária, cadastramento de clientes, controle financeiro, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais eletrônicas e acompanhamento das notificações das obrigações fiscais – (gratuito)
. Quickbooks: é líder mundial em gestão financeira, atende pequenas e médias empresas, com controle de gastos, de orçamento, de estoque, geração de boleto, notas fiscais e emissão de relatórios – (pago).
. Omie: desenvolve sistemas de gestão empresarial para PMEs, oferece saldo e controle do estoque; planejamento de caixa; faturamento e cobrança de mensalidades; medição de inadimplência – (gratuito, para empresas com movimentação financeira de até R$ 180 mil, em doze meses).
Portanto, não há mais desculpas. As novas ferramentas digitais de gestão negócios permitem que todos tenham os registros e a análise dos negócios.
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Repassadas seis estratégias que poderão auxiliar os empreendedores em tempos de instabilidade, eu já deixo duas dicas em formato de frases:
Primeira é de autoria do filósofo grego Platão:
“Não espere por uma crise para descobrir o que é importante em sua vida”
E parafraseando o filósofo:
“Não espere por uma crise para descobrir o que é importante para o seu negócio”
